Rezerwa urlopowa, czyli zabezpieczenie środków na ekwiwalent za niewykorzystany urlop (i składki ZUS od tego ekwiwalentu) jest tworzone zarówno dla urlopów za rok bieżący, jak i tych zaległych, niewykorzystanych do dnia 31 grudnia. Zatem na dzień 1 stycznia rezerwa ta ma wartość maksymalną, a wraz z upływem miesięcy i Urlop wypoczynkowy w minutach. Pracodawcy, którzy obniżyli pracownikom wymiar czasu pracy, obliczając wymiar przysługującego pracownikom urlopu, w praktyce zastanawiają się czy mają obowiązek udzielić pracownikom urlopu wypoczynkowego w minutach, szczególnie jeżeli w wyniku wyliczeń wymiar ten miałby wynosić obok pełnych godzin np. kilka minut. W jakiej wysokości otrzyma ekwiwalent za zaległy urlop? 4 000,00 zł / 20,83 (współczynnik ekwiwalentu na 2023 rok) = 192,03 zł; 192,03 zł / 8 godz. = 24,00 zł / 1 godz. 24,00 zł x 8 godz. x 21 dni = 4 032,21 zł; Oprócz wynagrodzenia pani Maria otrzyma jeszcze 4 032,01 zł (brutto) ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Nagrodę jubileuszową powinni Państwo obliczyć jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy według wynagrodzenia należnego pracownikowi w dniu nabycia prawa do świadczenia bądź na podstawie wynagrodzenia przysługującego mu w dniu jego wypłaty – w zależności od tego, które okaże się korzystniejsze. Kalkulator ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Wiedząc już, jak obliczyć ekwiwalent za urlop, pracodawcy pozostaje już tylko go wypłacić byłemu podwładnemu, by wypełnić swoje Kalkulator ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy oblicza wysokość ekwiwalentu z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy pracownika oraz obowiązującej go normy dobowej. Dzisiaj jest: 05.11.2023, niedziela - 309 dzień roku. Odprawa emerytalna - jak ją obliczyć Odprawę emerytalną wylicza się tak, jak ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy z jedną różnicą - nie bierze się pod uwagę współczynnika urlopowego (uzależnionego od liczby dni wolnych w danym roku). Sposób wyliczenia odprawy emerytalnej uzależniony jest od tego, czy pracownik Aby wyliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop, należy podstawę wymiaru podzielić przez wskaźnik ekwiwalentu (20,83 w 2017 roku), a następnie podzielić przez dobową normę czasu pracy pracownika. Otrzymamy ekwiwalent za 1 godzinę urlopu, który należy pomnożyć przez liczbę niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Jest ono obliczane tak jak ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Rozwiązanie umowy o pracę może nastąpić z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub też w tzw. trybie natychmiastowym. W pierwszym przypadku rozwiązania umowy Kodeks pracy ściśle określa, jak długi będzie okres wypowiedzenia. Warto pamiętać, że ekwiwalent za niewykorzystany urlop możemy wypłacić tylko zwolnionym pracownikom. Co prawda, Sąd może nałożyć przewoźnikowi maksymalną karą, sięgającą nawet 30 tys. złotych w przypadku, gdy PIP ponownie stwierdzi te same naruszenia podczas drugiej kontroli. kIMM. Pracownik jest w okresie wypowiedzenia. Umowa rozwiąże się z końcem stycznia 2015 r. Najprawdo­podobniej pracownik nabędzie wtedy prawo do ekwiwalentu pieniężnego za 2 dni urlopu wypoczyn­kowego za 2014 r. i 3 dni za 2015 r. Czy obliczając ekwiwalent za 2014 r., należy posłużyć się współ­czynnikiem obowiązującym w 2014 r., czyli 20,83, a za 2015 r. współczynnikiem w wysokości 21? Współczynnik ekwiwalentowy należy zastosować z dnia nabycia prawa do ekwiwalentu (dnia rozwiąza­nia umowy o pracę), bez względu na to, czy jest to urlop zaległy (za poprzedni rok), czy bieżący. Pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy w dniu rozwiązania stosunku pracy. Nie ma przy tym znaczenia, że ma prawo do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy za poprzedni 2014 r. Ważny jest rok nabycia prawa do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy i właśnie z tego roku należy za­stosować współczynnik ekwiwalentowy. Zatem ustalając ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w 2015 r., należy przyjąć współczynnik obowiązujący w 2015 r., tj. 21. Pracownik zakończył pracę 31 grudnia 2014 r. Pracodawca wypłaca wynagrodzenia 10. dnia każ­dego następnego miesiąca. Ustalając podstawę wymiaru ekwiwalentu za urlop należy przyjąć stałe składniki wynagrodzenia przysługujące w grudniu 2014 r. Współczynnik do obliczania ekwiwalentu należy zaś przyjąć z tego roku, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu za urlop. W tym przypadku pracownik nabędzie prawo do ekwiwalentu za urlop 31 grudnia 2014 r., czyli w dniu rozwią­zania umowy o pracę. A zatem do naliczania ekwiwalentu trzeba przyjąć współczynnik obowiązujący w 2014 r., tj. 20,83, choćby ekwiwalent był wypłacany także za niewykorzystany urlop z lat poprzednich, np. za 2012 r. Zobacz serwis: Urlopy pracownicze Obliczanie ekwiwalentu za urlop Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy obliczamy w następujący sposób: Krok 1. Ustalenie podstawy wymiaru ekwiwalentu Do ustalenia wysokości ekwiwalentu za urlop niezbędne jest ustalenie podstawy wymiaru ekwiwalentu. W podstawie tej należy uwzględnić przeciętne wynagrodzenie pracownika: określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości (np. wynagrodzenie zasadnicze), przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc (wyłączając stałe wynagrodzenie), przysługujące za okresy dłuższe niż 1 miesiąc. Wynagrodzenie stałe (np. wynagrodzenie zasadnicze) należy uwzględnić z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu. Natomiast zmienne składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc (np. premia regulaminowa, prowizja), wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, trzeba uwzględnić w średniej wysokości. W sytuacji gdyby pracownik pracował krócej niż 3 miesiące, to wynagrodzenie, jakie pracownik otrzy­mał w krótszym okresie, należy podzielić przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało, a następnie po­mnożyć przez liczbę dni, jakie powinien pracownik przepracować (zgodnie z obowiązującym go rozkła­dem czasu pracy). Natomiast składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo za okresy dłuższe niż 1 miesiąc (np. trzynastka, nagroda kwartalna), trzeba uwzględnić w średniej wysokości z okresu 12 miesięcy bez­pośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Krok 2. Obliczenie ekwiwalentu za 1 godzinę urlopu W celu obliczenia ekwiwalentu za 1 godzinę urlopu należy podzielić podstawę wymiaru ekwiwalen­tu przez współczynnik ekwiwalentowy, a otrzymany wynik podzielić przez dobową normę czasu pracy danego pracownika. Przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop pracowników zatrudnionych na część etatu współczynnik ekwiwalentowy ulega proporcjonalnemu pomniejszeniu w stosunku do etatu. Krok 3. Obliczenie ekwiwalentu za urlop Obliczony ekwiwalent za 1 godzinę urlopu należy pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Pracodawca będzie zobowiązany do wypłacenia ekwiwalentu za 5 dni (40 godz.) urlopu wypoczynkowe­go (2 dni za 2014 r. i 3 dni za 2015 r.). Pracownik był zatrudniony na pełny etat z wynagrodzeniem w wyso­kości 2800 zł brutto. Wyliczenie ekwiwalentu wygląda następująco: 2800 zł : 21 (współczynnik ekwiwalentowy w 2015 r.) = 133,33 zł, 133,33 zł : 8 godz. = 16,67 zł (stawka godzinowa ekwiwalentu), 16,67 zł x 40 godz. = 666,80 zł. (kwota ekwiwalentu). Zobacz serwis: Zarobki Pracownikowi za 5 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego należy wypłacić ekwiwalent w wy­sokości 666,80 zł. Podstawa prawna: • § 15-19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Nr 2, poz. 14; z 2009 r. Nr 174, poz. 1353 Współczynnik urlopowy dla pół etatu w 2021 roku wynosi 10,50 Przy nabyciu prawa do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy nie ma znaczenia w jakim trybie została rozwiązana umowa o pracę, nie wyłączając rozwiązania umowy w trybie art. 52 tzw. dyscyplinarka Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, współczynnik urlopowy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, przykładowo: dla 1/1 etatu 21,00 dla 3/4 etatu 15,75 dla 1/2 etatu 10,50 dla 1/3 etatu 7,00 dla 1/4 etatu 5,25 Ustalony dla danego roku współczynnik stosuje się przy ustalaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu bieżącego roku, bez względu na to, czy jest to urlop zaległy czy bieżący. Jeżeli pracownik nabył prawo do ekwiwalentu w 2020r. np. za lata 2019 i 2020 do wyliczenia ekwiwalentu stosujemy współczynnik z 2020 roku. Współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego. Przykład Z pracownikiem rozwiązano umowę o pracę z dniem 30 grudnia 2020r. w tym dniu ustał stosunek pracy i jednocześnie pracownik nabył prawo do ekwiwalentu za urlop zaległy za 2019 i bieżący 2020 rok, ale pracodawca wypłaci ekwiwalent dopiero 10 stycznia 2021 Zgodnie z treścią rozporządzenia stosujemy współczynnik urlopowy z roku nabycia prawa do ekwiwalentu (czyli z 2020 roku w którym ustał stosunek pracy) a nie z roku wypłaty ekwiwalentu. Przykład Z pracownikiem rozwiązano umowę o pracę z dniem 31 stycznia 2021 pracownik ma niewykorzystanych kilka dni urlopu z roku 2019 i za styczeń 2020r. Obliczając ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy (2019 i 2020r.) stosujemy współczynnik urlopowy z roku nabycia prawa do ekwiwalentu (czyli z roku 2020 w którym ustał stosunek pracy). Ustalamy podstawę ekwiwalentu Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględniamy w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Dotyczy stałego wynagrodzenia określonego w umowie o pracę oraz innych stałych składników wynagrodzenia, takich jak: dodatki funkcyjne, stażowe, stała miesięczna premia regulaminowa (§ 15 rozporządzenia), składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, uzyskane przez pracownika w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się w podstawie ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy. Do takich składników wynagrodzeń należą składniki, wypłacane nie rzadziej niż raz na miesiąc, np. prowizje, premie miesięczne, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych bądź wynagrodzenie za pracę w porze nocnej (§ 16 rozporządzenia), składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu. Do składników wynagrodzeń należą premie kwartalne lub roczne (§ 17 rozporządzenia). Przykład Pracownik był zatrudniony do w wymiarze 1/2 etatu, pracę świadczył przez 5 dni w tygodniu po 4 godziny dziennie, jego wynagrodzenie składa się ze stawki miesięcznej w stałej wysokości w kwocie 1 400 zł oraz zmiennych premii miesięcznych za: luty 2021r. – 500 zł styczeń 2021r. – 600 zł grudzień 2020r.– 325 zł Pracownikowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy za 6 dni urlopu. Obliczamy średnią z premii zgodnie z § 16 rozporządzenia 500 zł + 600 zł + 325 zł = 1 425 zł : 3 miesiące = 475 zł Ustalamy podstawę ekwiwalentu 1 400 zł + 475 zł = 1 875 zł Obliczamy ekwiwalent za jeden dzień urlopu 1 875 zł : 10,50 = 178,57 zł Obliczamy ekwiwalent za jedną godzinę urlopu 178,57 zł : 8h = 22,32 zł Obliczamy ekwiwalent za niewykorzystane 6 dni urlopu wypoczynkowego 48 h ( 6 dni x 8h) x 22,32 zł = 1 071,36 zł Pracownikowi za 6 dni (48h) niewykorzystanego urlopu należy wypłacić ekwiwalent w wysokości 1 071,36 zł brutto. Przykład Pracownik przez cały okres zatrudnienia świadczył pracę w wymiarze pół etatu aż do r. w tym dniu ustało jego zatrudnienie. Otrzymywał wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 1 400 zł. brutto. Obliczamy wysokość ekwiwalentu za niewykorzystane 5 dni (40 godzin) urlopu wypoczynkowego. Podstawa ekwiwalentu 1 400zł Obliczamy ekwiwalent za jeden dzień urlopu 1 400zł : 10,50 = 133,33 zł (133,33zł : 8h) x 40 h = 666,65 zł Pracownikowi za 5 dni (40h) niewykorzystanego urlopu należy wypłacić ekwiwalent w wysokości 666,65 zł brutto. Podstawa ekwiwalentu w przypadku nie przepracowania pełnego miesiąca Wynagrodzenie określone w umowie o pracę w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu w pełnej wysokości, bez znaczenia jest, że pracownik nie przepracował pełnego miesiąca i nie otrzymał wynagrodzenia w pełnej wysokości (§ 15 rozporządzenia). Przykład Pracownik zatrudniony na 1/2 etatu od 13 stycznia 2021 r. umowa rozwiązana za porozumieniem stron z dniem 21 stycznia 2021r. Pracownik ma określone wynagrodzenie w stałej miesięcznej stawce w wysokości 1 400 zł. Pracownik uprawniony do 20 dni urlopu w skali roku, pracodawca zobowiązany do wypłaty ekwiwalentu za 1 dzień = 8 h urlopu Podstawa ekwiwalentu: 1 400 zł 1 400 zł : 10,50 = 133,33 zł (133,33zł : 8h) x 8h = 133,33 zł Pracownikowi za 1 dzień (8h) niewykorzystanego urlopu należy wypłacić ekwiwalent w wysokości 133,33 zł brutto. Dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy jeden dzień urlopu równa się 8 godzin Stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy w sprawie ekwiwalentu za urlop niepełnoetatowca sygn. GPP–110–4560–92–1/10/PE/RP Stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy w sprawie ekwiwalentu za urlop niepełnoetatowca Pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy w przypadku gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę. Wzory dokumentów Wysokość współczynnika urlopowego w 2021 roku Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w 2021 roku Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Strona głównaFirmaWiadomościKadry - wiadomości404Strona nie istniejePrzepraszamy! Podana strona nie istnieje lub zmieniła lokalizację w zasobach artykuły